3 วิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 3 วิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะรักงานของคุณมากแค่ไหน
ก็มีบางวันที่คุณจะต้องเสียเวลากับสิ่งต่างๆ
เช่น การตรวจสอบ Facebook
นอกจากนี้ คุณจะเริ่มหมดไฟและเริ่มรู้สึกเหนื่อยล้าทางจิตใจขณะที่คุณรีบเร่งทำงานที่ค้างอยู่ทั้งหมด
ลองใช้เครื่องมือและเคล็ดลับการทำงานเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำ ให้ดูว่าคุณสามารถนำแนวคิดเหล่านี้ไปใช้กับกระบวนการของคุณได้หรือไม่
เพื่อสังเกตว่าสมาชิกในทีมของคุณมีประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้นได้อย่างไร
1. ติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไร
คุณรู้หรือไม่ว่าในแต่ละวันคุณใช้เวลาเท่าไรในการตอบอีเมล รับสาย ตอบคำถาม หรือทำงานของคุณในแต่ละวัน
ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการติดตามเวลาของคุณ เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้นว่าชั่วโมงพิเศษเหล่านั้นไปที่ไหน
แยกความแตกต่างระหว่างงานที่มีลำดับความสำคัญสูง
หากคุณเป็นผู้จัดการ ขอให้สมาชิกในทีมทุกคนติดตามเวลาของพวกเขาในช่วงสัปดาห์เดียวกัน
จากนั้น ใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้เพื่อระบุด้านที่คุณสามารถปรับปรุงได้
บางทีทีมของคุณอาจกำลังเสียเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผลกับงานที่คิดว่าสำคัญแต่ไม่ได้เพิ่มมูลค่าให้กับบริษัทจริงๆ
หรือบางทีคุณกำลังรบกวนประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณส่งข้อความหรืออีเมลถึงพวกเขาตลอดทั้งวัน
2. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
เมื่อคุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาในการทำงานแล้ว
ก็ถึงเวลาที่ต้องดำเนินการแก้ไขสถานการณ์
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการยุติการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
คุณอาจคิดว่าคุณสามารถตอบอีเมลได้อย่างง่ายดายขณะนั่งสนทนากับลูกค้า
แต่สมองของคุณสามารถจัดการกับข้อมูลมากมายได้ในคราวเดียว
นักประสาทวิทยาพบว่าสมองของมนุษย์ไม่ได้เชื่อมต่อกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
คุณจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นถ้าคุณทำงานทีละอย่าง
แทนที่จะพยายามพิชิตงานทั้งหมดในคราวเดียว
3. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
การเขียนรายการเพื่อช่วยคุณวางแผนงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน
สามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
เริ่มต้นด้วยการลงรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนท้ายของวัน
เรียกสิ่งนี้ว่ารายการลำดับความสำคัญของคุณ
จากนั้นคุณสามารถระบุ "สิ่งที่ต้องทำ" ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการจัดการ
แต่อาจรอจนกว่าจะถึงวันอื่น โดย "รายการที่ไม่ต้องทำ" ของคุณ
เมื่อคุณเขียนรายการของคุณแล้ว
ให้จัดระเบียบโดยจัดกลุ่มเหมือนรายการต่างๆ เข้าด้วยกัน
สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพราะคุณไม่จำเป็นต้องข้ามจากงานประเภทหนึ่งไปอีกประเภทหนึ่ง
จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอที่จะอุทิศให้กับงานในระหว่างวัน
เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้
คุณจะรู้ว่าการพูดว่า "ไม่" กับสิ่งที่ไม่อยู่ในลำดับความสำคัญของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายเพียงใด
ไอเดียดีๆ ลองดูคะ ช่วยให้คุณ ทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น



ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

บทความที่ได้รับความนิยม